Team Assistenz (m/w/d)
DSV IT Service GmbH
ArbeitszeitVollzeit
Karriere EbenePosition mit Berufserfahrung
Über uns
Die DSV IT Service GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir stellen gruppenweit IT-Leistungen und Services bereit und tragen damit wesentlich zur Unternehmensentwicklung und zum Erfolg der DSV-Gruppe bei. Durch Bündelung und Harmonisierung unterschiedlicher IT-Services, mit Beratung und Entwicklung gewährleisten wir nachhaltig Effizienz und Wirtschaftlichkeit. Gegenüber veränderten internen und externen Anforderungen agieren wir flexibel und anpassungsfähig. Wir bündeln internes Wissen aus der DSV-Gruppe mit ausgewiesener IT-Expertise entlang des gesamten Technologie-Lifecycles, um die Unternehmen der DSV-Gruppe erfolgreich zu machen.
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der IT-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen Belangen
- Unterstützung anderer Ressort -und Abteilungsleitungen des IT-Bereichs
- Verwaltung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Übernahme von allgemeinen organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen sowie Prozessbeschreibungen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen
Profil
- kaufmännische Ausbildung
- umfängliche Berufserfahrung im Assistenzbereich
- gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- kommunikationsstarke, kontaktfreudige und teamfähige Persönlichkeit
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
- souveränes und verbindliches Auftreten sowie Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Weitere Informationen
Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst. Weitere Informationen zu Barrierefreiheit findest du hier: Vielfalt bei uns
Vorteile für unsere Mitarbeiter:innen
DSV IT Service GmbH
DSV IT Service GmbH
Am Wallgraben 115
70565 Stuttgart
Baden-Württemberg