Referent Gremienbetreuung im Ressort Geschäftsführungsstab (m/w/d)

Deutscher Sparkassen Verlag GmbH

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ArbeitszeitVollzeit

Karriere EbenePosition mit Berufserfahrung

Über uns

Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und die Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister. Wir arbeiten in einem breiten Aufgabenspektrum zusammen, um die Sparkassen vereint stark zu machen. Bald auch gemeinsam mit dir?

Aufgaben

Fachliche und organisatorische Betreuung der Organe und Gremien der Deutscher Sparkassen Verlag GmbH und deren Beteiligungen, Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung der Sitzungen
Ansprechpartner:in für Aufsichtsrats- und Gesellschafterthemen für DSV-interne Kunden (u.a. DHF, DHP, DSV-Beteiligungen)
Koordination der Sitzungsvorbereitungen, Kommentierungen von Sitzungsvorlagen sowie Sitzungsnachbereitungen für die DSV-Geschäftsführung oder anderer Vertreter in den Gremien und Lenkungsausschüsse des DSGV e.V. sowie der (über-)regionalen Gremien
Mitwirkung an übergreifenden Themenstellungen und Projekten, bedarfsweise Koordination weiterer thematisch zuständiger Funktionen (DSV-intern und -extern)
Durchführung von Sonderaufgaben nach Maßgabe von z.B. Vorgesetzten, Projektleitern oder Prozessverantwortlichen
Laufende Optimierung der Gremienprozesse

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Gremienbetreuung, z.B. in einem Unternehmen, einem Verband, einer Beratung
Grundkenntnisse der Gremienstrukturen der Sparkassen-Finanzgruppe
Interesse an der Planung, Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Ausgeprägte Fähigkeit zur zielgruppenorientierten Kommunikation und Darstellung von komplexen Sachverhalten
Hohes Qualitätsbewusstsein und Kundenorientierung auch bei knappen Zeitfenstern
Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Fließende Deutschkenntnisse und Kenntnisse in den MS Office-Programmen

Weitere Informationen

Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst. Weitere Informationen zu Barrierefreiheit findest du hier: Vielfalt bei uns