Office Managerin/ Manager (w/m/d)/ Teamassistenz (w/m/d) (Teilzeit 50%)

Sie möchten in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten, Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln? Der Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) bietet Ihnen genau das!

Der RSGV berät und betreut im Rheinland 27 Sparkassen, die rund 25.000 Mitarbeitende beschäftigen und ein Geschäftsvolumen von mehr als 190 Milliarden Euro repräsentieren. Mit den Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe und mit der internationalen Sparkassenorganisation arbeiten wir eng zusammen.

Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams und bringen Ihre Talente als Office Managerin / Manager (w/m/d) / Teamassistenz (w/m/d) in der Abteilung Steuern ein!

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie moderne, flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem engagierten Team fachlich, beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Außerdem bieten wir eine der Position angemessene Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD-S) sowie die in der S-Finanzgruppe üblichen guten Sozialleistungen inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge.

Ihre Aufgaben - Gestalten Sie mit uns den Erfolg!

• In dieser Funktion übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützten bei betrieblichen Prozessen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Publikationen, Vorträgen und Veröffentlichungen für die Mitgliedssparkassen.
• Zudem ist die unterstützende Mitarbeit bei der Erstellung von Abrechnungen, Abschlüssen und Steuererklärungen zur Entlastung der Referenten gewünscht.

Ihr Profil- Fachlich kompetent, persönlich engagiert

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation und verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Teamassistenz (w/m/d) oder im Office Management.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement, Verwaltung und Organisation und gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kenntnisse in der Buchhaltung und Rechnungswesen (z. B. DATEV) sind von Vorteil.
• Sie arbeiten in hohem Maße selbstständig und verantwortungsbewusst in einem kleinen Team, können mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Prioritäten setzen.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein kollegialer Umgang runden Ihr Profil ab.

Besonders freuen wir uns über die Bewerbung von Frauen, diese werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Weitere Informationen gibt Ihnen gerne Dominik Meding, Abteilungsdirektor Steuern, unter der Telefonnummer +49 2113892 284.

Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 31.01.2025 im PDF-Format an bewerbung@rsgv.de.