Assistenz (m/w/d) Vorzimmer Vorstand

Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie den Vorstand mit Ihrer organisatorischen Kompetenz!

Wir sind eine leistungsstarke, vertriebsorientierte Sparkasse mit einer Bilanzsumme von rund 4,5 Mrd. €, 543 Mitarbeiter/innen und 32 Filialen.

Für das Vorzimmer unseres Vorstandsteams am Standort in Schwäbisch Hall suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder mit einer hohen Teilzeitquote.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Als Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer unseres Vorstandsteams übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination und Kommunikation und sorgen mit Ihrem Engagement für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes unserer Vorstände.

• Aktive und professionelle Unterstützung des Vorstandsteams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• E-Mail- und Postmanagement für den Vorstand
• Eigenständige Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Empfang von Gästen, Organisation von Bewirtungen
• Vertretungsaufgaben, insbesondere bei Abwesenheit innerhalb des Vorzimmers
• Unterstützung bei Aufgaben aus der Abteilung Stabsstelle Vorstand

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Formulierungsgeschick

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem Sekretariatspool mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach TVöD-S, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Gute Sozialleistungen wie bspw. eine betriebliche Altersvorsorge und Raum für Ihre individuelle Weiterentwicklung
   

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online über www.sparkasse-sha.de/karriere unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

Für ausführliche Informationen nimmt sich unser Abteilungsleiter Personal, Werner Ehret (0791 754 340) oder unsere Abteilungsleiterin Stabsstelle Vorstand, Monika Rothacker (Telefon 0791 754 105) gerne Zeit für Sie.