Assistenz der Abteilungsdirektorin

Befristet auf 2 Jahre | Teilzeit (19,5 Std./Woche) | Itzehoe

Du arbeitest gern im Hintergrund und hältst anderen Personen den Rücken frei? Dann starte bei uns als Assistenz in unserem Kredit- und Servicemanagement.

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Unser 550-köpfiges Team engagiert sich in der Energiewenderegion Dithmarschen und Steinburg für die Bedürfnisse unserer Kund:innen. Als Mitglied der erfolgreichen S-Finanzgruppe sind wir seit über 200 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Mitarbeitenden und Kund:innen, weil es um mehr als Geld geht. Zusammen gestalten wir kontinuierlich Innovationen rund um das Thema Finanzen. Miteinander entwickeln wir unseren Westholsteiner Weg und setzen unsere Stärken füreinander ein. Feste Kundenbeziehungen und ein starkes Produktportfolio, das "Watt mehr" bietet, sind dabei Ansporn unserer Tätigkeit.

• Attraktive Vergütung: Du profitierst von der Entlohnung nach dem Tarif öffentlicher Dienst - Sparkassen (TVöD-S) bis zur Entgeltgruppe E5 inkl. Sonderzahlungen, die in Summe fast zwei zusätzliche Monatsgehälter betragen können.
• Ausgewogene Work-Life-Balance: Bei uns arbeitest du in variabler Arbeitszeitgestaltung und hast die Möglichkeit, im Mobile Office zu arbeiten. 
• Zeit für Erholung: Du profitierst von 32 Urlaubstagen pro Jahr und hast zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei. Um deinen Geburtstag mit deinen Liebsten zu feiern, schenken wir dir außerdem einen freien Nachmittag. Ebenso kann Mehrarbeit durch Freizeit ausgeglichen werden.
• Langfristige Entwicklungsperspektive: Bei uns hast du einen sicheren Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen und regionalen Arbeitgeber. Wir fördern deine individuelle Karriereplanung und entwickeln dich stetig weiter.
• Modernes Arbeitsumfeld: Wir leben die Duz-Kultur, kleiden uns Business Casual und feiern uns auf Firmenevents. Zudem ist dein Arbeitsplatz technisch modern ausgestattet.
• Vielfältige Zusatzleistungen: Du erhältst ein kostenfreies Premium-Girokonto - da gibt's "Watt on top“. Wir bieten dir außerdem die Flexibilität, ein jährliches Gesundheitsbudget, ein vergünstigtes Jobticket oder eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft zu nutzen. Außerdem profitierst du von unserer betrieblichen Krankenzusatzversicherung und unserem Fahrradleasing. 

• In deiner Rolle unterstützt du die Führungskraft aus unserem Kredit- und Servicemanagement bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. 
• Du übernimmst das Terminmanagement, bearbeitest eingehende Post, nimmst Telefonate an und unterstützt bei Bedarf bei der Bearbeitung von E-Mails. 
• Laufende Vorgänge und Arbeitsaufträge legst du dir auf Wiedervorlage und verfolgst diese aktiv nach. 
• Auch die Vorbereitung von Präsentationen und Vorlagen gehört zu deinem Aufgabenbereich. 
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, erstellst Protokolle und Präsentationen zu Sitzungen und unterstützt bei der Informationsrecherche sowie der Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen. 

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Darüber hinaus bringst du erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einem verwandten Aufgabenbereich mit. 
• Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise zeichnet dich ebenso wie deine ausgeprägte Serviceorientierung aus. 
• Du bist aufgeschlossen und arbeitest sehr zuverlässig.

Bewerbungsgespräche finden nach individueller Abstimmung statt.