Assistent:in im Dokumentenmanagement in Voll- oder Teilzeit

Seit über 200 Jahren setzen wir uns für das ein, was wirklich zählt. Als Sparkasse Bielefeld sind wir eine verlässliche Partnerin für Menschen und Unternehmen vor Ort. Zur Verstärkung unseres Teams im MarktService suchen wir eine engagierte Assistenz. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

 

Was Sie erwartet:

Sie…

• digitalisieren die eingehende Post und leiten sie an die zuständigen Fachbereiche weiter.
• organisieren den Weiterlauf von internen Dokumenten und Faxeingängen.
• bearbeiten Rückläuferpost eigenständig und tragen so zur Qualität unserer Adressdaten bei.
• bereiten regelmäßig Vertragsunterlagen und weitere wichtige Dokumente für den Versand vor.
• archivieren Unterlagen strukturiert in unseren digitalen Systemen.

 

Das können Sie von uns erwarten:

#work-life-balance – Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie 32 Urlaubstagen zzgl. Urlaub an Heiligabend und Silvester.

#zusammenhalt – Wir leben eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Eigenständiges Arbeiten geht mit kompetenter Unterstützung einher.

#karriere – Ein vielfältiges Angebot an Entwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie bei uns: Sowohl fachlich, methodisch als auch persönlich.

#vergütung – Zusätzlich zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen erhalten Sie eine attraktive Vergütung.

#zusatzleistungen – Sie profitieren von einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung, einem Job-Ticket, diversen Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, vergünstigten Mitarbeiterkonditionen in Bielefeld und vielem mehr.

 

Was Sie mitbringen:

Sie…

• bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
• sind flexibel, belastbar und bereit, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
• verfügen über eine sorgfältige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.
• sind geübt im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen.

 

Für weitere fachliche Informationen ist Stephan Merkel (Gruppenleiter PVK, Tel. 0521 294 1820) gerne für Sie da.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.