Kassensysteme
Schnelles und unkompliziertes Kassieren
Vereinfachte Abläufe und Verwaltung im Unternehmen
Praktische Zusatzfunktionen für verschiedene Branchen
Alle Inhalte im Überblick
Weil kluge Kassen Geld, Zeit und Nerven sparen
Mit unseren Payment-Lösungen kassieren Sie einfach und schnell ab. Bieten Sie Ihren Kundinnen und Kunden flexibel alle wichtigen Zahlungsarten. Passgenaue Schnittstellen der Kassensysteme, etwa zum Lager und zur Buchhaltung, vereinfachen Prozesse und Verwaltung in Ihrem Unternehmen. Je nach Branche, Geschäftsmodell und Bedürfnissen profitieren Sie von speziellen Zusatzfunktionen – etwa einer Tischverwaltung und Trinkgeldfunktion für die Gastronomie oder einer Anbindung an das E-Commerce-System für den Einzelhandel. Vielfältige Reportings stellen sicher, dass Sie dabei stets den Überblick behalten und Entwicklungsmöglichkeiten frühzeitig erkennen.
Ihre Vorteile mit unseren Kassensystemen
- Flexibles Bezahlen
Ihre Kundinnen und Kunden entscheiden, wie sie bezahlen möchten: bar oder bargeldlos, kontaktlos, mit allen relevanten Zahlungsarten …
- Mehr Umsatz
Mit der Möglichkeit, einfach und flexibel zu bezahlen, steigern Sie die Kauflaune und können möglicherweise von Spontankäufen profitieren.
- Sicherheit und Datenschutz
Der Sparkassen-Händlerservice besteht seit über 30 Jahren. Genießen Sie Zahlungssicherheit und bieten Sie Kundinnen und Kunden höchste Sicherheitsstandards.
- Schnellere Abläufe
Über passgenaue Schnittstellen synchronisiert sich die Kasse beispielsweise direkt mit den Lagerbeständen und bereitet Daten für Ihre Buchhaltung auf.
- Attraktive Preise
Komplettpakete sparen oft Kosten: Integrieren Sie neben dem Kassieren, Warenwirtschaft, Bestellwesen und Reporting zum attraktiven Preis (Kauf oder Miete).
- Maßgeschneiderte Angebote
Für den Marktstand empfiehlt sich ein anderes Kassensystem als fürs stationäre Geschäft, den Online-Shop oder ein kanalübergreifendes Geschäftsmodell. Wir beraten Sie individuell.
Jetzt professionell kassieren
Häufige Fragen zu Kassensystemen
Wie funktioniert ein Kassensystem?
Wie ein modernes Kassensystem funktioniert, lässt sich leicht anhand eines Beispiels erklären: In einem Restaurant bittet eine Kundin um die Rechnung. Der Kellner hat Speisen und Getränke für ihren Tisch in der Kasse eingebucht und kann die Rechnung dort mit einem einfachen Klick ausdrucken. Das System berücksichtigt dabei automatisch, wenn die Kundin etwa in der Happy Hour bestellt hat. Gleichzeitig gibt die Kasse im Lager Bescheid, um die Lagerbestände entsprechend der getätigten Bestellung anzupassen.
Die Kundin möchte nun gern mit ihrer girocard (Debitkarte) bezahlen. Der Kellner nimmt das Kartenterminal, das an die Kasse angebunden ist, und hält es ihr zum bargeldlosen oder kontaktlosen Bezahlen entgegen. Den Betrag musste er dafür nicht noch einmal manuell eingeben, denn das Kassensystem kommuniziert per Schnittstelle mit dem Kartenterminal. Der Zahlungsdienstleister sorgt dafür, dass der Betrag umgehend vom jeweiligen Konto bei der Bank der Kundin eingezogen wird. Dem Restaurant wird dabei Zahlungssicherheit garantiert. Die Kundin wird vor Betrug und Datenmissbrauch geschützt.
Für die Kundin ist der Vorgang damit abgeschlossen. Für die Buchhaltung des Restaurants verbucht das Kassensystem die Daten nun noch automatisch korrekt, um Zeit und Personalkosten zu sparen. Regelmäßig werden über das Kassensystem Auswertungen erstellt, damit die Geschäftsführung stets den Überblick über die Entwicklungen behält. Und per Schnittstelle können in Zukunft sogar Daten direkt ans Finanzamt übermittelt werden.
Je nach Branche haben moderne Kassensysteme unterschiedliche Zusatzfunktionen. Bei einem Kauf im Online-Shop funktioniert das Bezahlen natürlich ohne Kartenterminal, die Sicherheitsstandards und Bedeutung des Zahlungsdienstleisters ist jedoch analog.
Ab wann ist die TSE für Kassensysteme Pflicht?
Die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) speichert direkt alle Transaktionen an der Kasse. Das stellt sicher, dass Daten nicht nachträglich verändert oder gelöscht werden können. Außerdem können die Daten auch bei Verlust oder Störungen an der Kasse später nachvollzogen werden. Mit dem Ende des Jahres 2022 ist die Übergangsfrist ausgelaufen: Alle elektronischen Kassen in Deutschland müssen nun TSE-konform sein. In unserem Beitrag TSE-Kassensystem erfahren Sie mehr darüber.
Wie melde ich mein Kassensystem beim Finanzamt an?
Laut Kassensicherungsverordnung ist es Pflicht, elektronische Kassensysteme beim zuständigen Finanzamt anzumelden. Dafür haben Sie nach Inbetriebnahme grundsätzlich einen Monat Zeit. Leider gibt es allerdings aktuell (Stand: Dezember 2022) noch keine Möglichkeit einer elektronischen Meldung. Eine Meldung per Brief oder E-Mail wird vom Finanzamt derzeit nicht berücksichtigt. Die Finanzämter werden die elektronische Meldung voraussichtlich im September 2023 einführen. Bis es einen entsprechenden Vordruck vom Finanzamt gibt, ist eine digitale Meldung in der Praxis nicht möglich.
Wann ist ein Kassensystem Pflicht?
In Deutschland ist die Nutzung einer Registrierkasse keine Pflicht. Bei ordnungsgemäßer Kassenführung ist auch eine offene Ladenkasse erlaubt. Es kann jedoch Unternehmensprozesse deutlich beschleunigen und vereinfachen, wenn Sie sich für ein elektronisches Kassensystem entscheiden.
