Die Nutzerverwaltung für Ihr Online-Banking
Online-Banking-Zugänge fürs Team und Dritte anlegen
Für jeden Zugang passende Rechte vergeben
Nur mit Online-Banking Business und Business Pro
Im Online-Banking effizient delegieren und zusammenarbeiten
Gemeinsam mehr erreichen
Mit dem Online-Banking Business oder Business Pro können Sie im S-Firmenkundenportal über die maßgeschneiderte Nutzerverwaltung mehrere Zugänge einrichten – für Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie Dritte. Dabei können Sie jeweils einfach online die passenden Rechte erteilen: So ermöglichen Sie es zum Beispiel Ihrer Buchhalterin, Umsätze zu prüfen und Gehälter zu überweisen. Ihr Steuerberater hingegen darf zum Beispiel lediglich Kontoauszüge abholen. Es liegt in Ihrer Hand. Änderungen können Sie jederzeit vornehmen – und sich über den Kontowecker über Aktivitäten der Mitarbeitenden stets informieren lassen. Für volle Kontrolle, effizientere Zusammenarbeit im Team und mehr Zeit, um sich auf das Kerngeschäft und den Erfolg Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Ihre Vorteile mit der Nutzerverwaltung
- Teamarbeit verbessern
Indem Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter direkt selbst im notwendigen Rahmen auf das Online-Banking zugreifen, lässt sich Arbeit sparen und erleichtern.
- Passende Rechte vergeben
Beim Anlegen neuer Zugänge wählen Sie aus, was der Nutzer oder die Nutzerin darf. Über „Einschränkungen“ können Sie Konten und Limits festlegen, auf die zugegriffen werden kann.
- Rechte jederzeit anpassen
Ist die Nutzerverwaltung einmal angelegt, können Sie Änderungen schnell online durchführen. Diese werden sofort wirksam.
- Volle Kontrolle behalten
Wenn Sie im Kontowecker die Weckfunktion „Nutzerverwaltungswecker“ aktivieren, informiert Sie dieser sofort bei Aktivitäten Ihrer Mitarbeitenden im Online-Banking.
In 6 Schritten: Zugänge im Online-Banking Business oder Business Pro anlegen und verwalten
Melden Sie sich im Online-Banking des S-Firmenkundenportals an und navigieren Sie über die Menüpunkte „Online-Banking“ und „Service“ zur „Nutzerverwaltung“.
Bestätigen Sie die Anmeldung mit einer TAN, um zum geschützten Bereich zu kommen.
Klicken Sie in der Teilnehmerübersicht auf „Hinzufügen“, um einen neuen Nutzer oder eine neue Nutzerin anzulegen.
Geben Sie unter „Teilnehmer anlegen“ die abgefragten Daten ein. Klicken Sie am Ende der Seite jeweils auf „Weiter“, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Setzen Sie unter „Berechtigungen“ die passenden Häkchen, um die Rechte des neuen Nutzers oder der Nutzerin festzulegen. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“.
Mit Klick auf „Einschränken“ legen Sie fest, über welche Konten und welches Limit der Nutzer oder die Nutzerin verfügen darf. Klicken Sie abschließend auf „Speichern“. Sie können die Rechte und Einschränkungen jederzeit wieder ändern.
Hinweise: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten vor Ihrer Eingabe unter „Persönliche Daten“ zugestimmt haben. Achten Sie außerdem darauf, die Daten gemäß der Angaben auf dem jeweils gültigen Ausweisdokument einzugeben. Der neue Nutzer oder die Nutzerin muss sich später erstmalig legitimieren, um im Online-Banking arbeiten zu können. Das geht per Videolegitimation, Legitimation in einer Sparkasse oder per Privat-Login.
Wir beraten Sie gern
Häufige Fragen zur Nutzerverwaltung
Welche Vorteile hat die Nutzerverwaltung?
Die Nutzerverwaltung im Online-Banking Business oder Business Pro des S-Firmenkundenportals ermöglicht es Ihnen, bestimmte Aufgaben an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder Dritte zu delegieren. Das geht, indem Sie diesen in der Nutzerverwaltung Online-Banking-Zugänge einrichten und bestimmen, welche Rechte und Einschränkungen für die jeweiligen Personen gelten.
Indem Sie sich den Kontowecker mit der Weckfunktion „Nutzerverwaltungswecker“ stellen, bleiben Sie über Aktivitäten der Mitarbeitenden im Online-Banking stets informiert. Für volle Kontrolle. Effizientere Zusammenarbeit im Team. Und für mehr Zeit, um sich auf Ihr Kerngeschäft und den Erfolg Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
Wie ist die Sicherheit in der Nutzerverwaltung gewährleistet?
Für das Online-Banking der Sparkassen gelten höchste technische Sicherheitsstandards. Die Nutzerverwaltung im S-Firmenkundenportal ist dabei noch einmal zusätzlich abgesichert: Um Zugänge einzurichten und Nutzer oder Nutzerinnen zu verwalten, müssen Sie sich zunächst mit einer TAN in den geschützten Bereich einloggen. In diesem haben Sie dann die Möglichkeit, eigenständig Nutzer und Nutzerinnen anzulegen und diesen die passenden Rechte zu vergeben. Indem Sie sich den Kontowecker mit der Weckfunktion „Nutzerverwaltungswecker“ stellen, werden Sie über Aktivitäten der Mitarbeitenden im Online-Banking stets informiert.
Bitte achten Sie darauf, PINs und TANs niemals herauszugeben. Sperren Sie Ihre Konten sofort, falls Sie Ihr Freigabemedium verloren haben. Das geht etwa über die kostenfreie Sperr-Hotline 116 116.
Welche Nutzer- beziehungsweise Teilnehmertypen gibt es?
Sie haben die Auswahl zwischen drei verschiedenen Teilnehmertypen:
- Super-Admins: Hier empfiehlt es sich, ausschließlich Personen mit Vertretungsberechtigung für Ihr Unternehmen zu hinterlegen, zum Beispiel die Geschäftsführung.
- Admins: Administratoren oder Administratorinnen genießen umfangreiche Rechte. So können Sie diesen unter anderem die Berechtigung erteilen, selbst neue Teilnehmer oder Teilnehmerinnen anzulegen und diesen online Rechte zu vergeben. Eventuell kann dieser Teilnehmertyp für bestimmte Bereichs- oder Abteilungsleiterinnen und -leiter sinnvoll sein.
- Teilnehmer: Wenn ein Mitarbeiter, eine Mitarbeiterin oder eine andere Person einen genau umrissenen Vorgang übernehmen soll, kann die Anlage als „Teilnehmer“ ausreichen. Beispielsweise können Sie Ihrer Steuerberatung mit diesem Teilnehmertyp ermöglichen, Kontoauszüge abzurufen.
Wie können Mitglieder verwaltet werden?
Sie können angelegte Nutzer oder Nutzerinnen jederzeit verwalten, indem Sie sich in der Nutzerverwaltung einloggen. Sie können dort neue Nutzer oder Nutzerinnen anlegen, bestehende Rechte anpassen oder auch Mitglieder löschen.
Der Nutzerverwaltungswecker ist eine Weckfunktion des Kontoweckers für Firmenkundinnen und -kunden, die das Online-Banking Business oder Business Pro nutzen. Wenn Sie den Wecker aktivieren, informiert Sie dieser per SMS oder E-Mail über Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen sowie Dritter im Online-Banking. Sie können diese Weckfunktion individuell konfigurieren und mit anderen Weckfunktionen kombinieren.
