Kassensystem Gastronomie
Bestellungen und Zahlvorgänge effizient managen
Komplettlösungen auch für mobile Endgeräte verfügbar
Mit vielen Zusatzfunktionen speziell für Gastrobetriebe
Alle Inhalte im Überblick
Damit Sie und Ihr Personal in heißen Phasen cool bleiben können
In Restaurants, Cafés und Biergärten geht es zu Stoßzeiten heiß her. Wenn dann alle Gäste ihre Rechnungen doch lieber getrennt zahlen wollen oder die Bestellungen in der Küche durcheinandergeraten, ist beim Servicepersonal Stress vorprogrammiert. Moderne Gastronomie-Kassensoftware schafft hier Abhilfe. Mit dem Kassensystem des S-Händlerservice können Sie Speisen- und Getränkebestellungen einfach und schnell abrechnen und dazu noch viele weitere Prozesse in Ihrem Betrieb digitalisieren. Der S-Händlerservice ist einer von Deutschlands führenden Zahlungsanbietern und Teil der Sparkassen-Finanzgruppe.
Die Vorteile eines modernen Gastro-Kassensystems
- Alles in einem System
Von der Tischreservierung über den Bondrucker bis zum Umsatzüberblick – alles, was Sie für die Unternehmensführung brauchen, ist enthalten.
- Praxisnahe Funktionen
Die Prozesse und Funktionen basieren auf der Erfahrung und den Anforderungen einer Vielzahl von Gastrobetrieben.
- Einfache Bedienung
Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können das Kassensystem leicht nutzen.
- Jederzeit mobil
Nutzen Sie handliche und robuste Mobilgeräte. Mit dem All-In-One-Paket können Sie Kleinstbeträge kassieren und das zum planbaren monatlichen Festpreis.
- Integriertes Kartenterminal
Bieten Sie Ihrer Kundschaft das bargeldlose Bezahlen zum Beispiel mit EC-Karten an.
- Mieten statt kaufen
Wenn Sie sich für die Miete eines Kassensystems entscheiden, fallen nur geringe Monatsgebühren an.
Von der Tischreservierung bis zur Verbrauchsermittlung – alles in einem System
Die Umstellung auf ein Gastro-Kassensystem bietet Ihnen als Gastronom oder Gastronomin die Chance, Ihren gesamten Betriebsablauf neu zu organisieren. Die Gäste können über das System Tische reservieren, Kellnerinnen und Kellner geben Bestellungen digital an die Küche und bekommen eine Benachrichtigung, wenn Speisen und Getränke fertig sind. Auch Tischpager lassen sich darüber steuern und Rabattaktionen wie Happy-Hour-Preise automatisch verbuchen. Das Personal kann auf Wunsch der Gäste einen Rechnungs-Split vornehmen und Quittungen mit allen steuerlich relevanten Daten ausgeben. Sie als Unternehmerin oder Unternehmer ziehen sich aus der Kassensoftware direkt Kennzahlen beispielsweise zu Umsätzen oder Verbräuchen.
Sparen Sie sich die Zettelwirtschaft oder das Nebeneinander verschiedener Lösungen und wickeln Sie alle Vorgänge mit einem digitalen Kassensystem ab: Neben der Kasse selbst können Sie die gesamte Warenwirtschaft, das Bestellwesen und das Reporting integrieren – und idealerweise auch gleich die Akzeptanz von Kartenzahlungen.
Für kleinere Gastrobetriebe gibt es das praktische All-In-One-Paket mit stationärem oder mobilen Kartenterminal, individuellem Volumenpaket und planbarem monatlichen Festpreis.
Neue Rechtslage seit 2023
Seit Anfang 2023 dürfen Unternehmen keine elektronischen Kassen mehr verwenden, die nicht in der Lage sind, eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) zwischenzuschalten. Dieses Sicherheitsmodul macht elektronische Kassen manipulationssicher. Mit einer auf die Gastro-Branche zugeschnittene Kassensystemlösung sind Sie als Gastronom oder Gastronomin rechtlich auf der sicheren Seite. Auch wirtschaftlich liegen Sie damit richtig, denn eine solche Komplettlösung spart das, was in der Gastronomie immer zu wenig da ist: Zeit.
Bieten Sie innovative und moderne Zahlmöglichkeiten
Häufige Fragen zu Kassensystemen für die Gastronomie
Welches Kassensystem eignet sich für die Gastronomie?
Mit Gastronomie-Kassensystemen lassen sich eine Vielzahl von Vorgängen digitalisieren, angefangen von der Tischreservierung der Gäste über das Management der Bestellungen und Zahlvorgänge bis zur Aufbereitung der Geschäftszahlen für Steuerberater und Finanzamt. Branchenspezifische Systeme bieten Funktionen, die Systeme zum Beispiel für den Einzelhandel nicht abdecken.
Es gibt viele Hersteller von Gastro-Kassen. Zahlungsdienstleister wie der S-Händlerservice haben dabei nicht nur Erfahrung mit den Anforderungen der Branche, sondern liefern das System mit Funktionen für alle notwendigen Geschäftsprozesse sowie die bargeldlose Kartenakzeptanz aus einer Hand. Für kleinere Unternehmen gibt es das All-In-One-Paket zum planbaren monatlichen Fixpreis.
Welche Funktionen eines Kassensystems braucht die Gastronomie?
Welche Anforderungen ein Kassensystem in der Gastronomie im Einzelnen erfüllen soll, hängt von den Gegebenheiten des jeweiligen Betriebs ab: Ein Restaurant benötigt andere Funktionen als ein Imbiss oder ein Café. Ein Food-Truck kann auf eine Tischplanung verzichten und ein Tischpager ist nur dann sinnvoll, wenn die Gäste ihre Bestellung an einem Tresen aufgeben und sich danach selbst einen Sitzplatz suchen. Folgende Funktionen können sinnvoll sein:
- Reservierungsfunktion
- Tischverwaltung und Gangsteuerung
- Rechnungsaufteilung
- Trinkgeld-Funktion
- Quittungsdruck mit allen steuerlich relevanten Daten
- drahtlose Übermittlung des Bons an Drucker oder Monitor in Küche und/oder Bar
- Rückmeldung von Küche/Bar, dass Speisen/Getränke bereitstehen
- Schlösser für schnelle Anmeldung einzelner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Tischpager
- Verbuchung von Rabattaktionen
Außerdem oft sinnvoll:
- Integrierte Schnittstelle zum Kartenterminal
- Verbrauchsermittlung
- Überwachen des Lagerbestands
- Reporting der Geschäftszahlen für Steuerbüro oder Finanzamt
Was kostet ein Kassensystem für die Gastronomie?
Früher waren umfangreich aufgestellten Gastro-Kassensysteme mit hohen Kosten verbunden. Heute sind die Kosten auch für kleinere Gatronomiebetriebe tragbar. Streichen Sie außerdem Ausgaben für andere Hard- und Software: Eine Kassensystem-Komplettlösung macht andere Programme zum Beispiel für die Warenwirtschaft überflüssig. Auch separate Kartenlesegeräte brauchen Sie nicht länger.
Sie können ein Gastronomie-Kassensystem übrigens auch mieten. Beim S-Händlerservice umfasst die Monatsgebühr Service und Support, Updates für die Kassensoftware und einen gegebenenfalls notwendigen Gerätetausch. Das Kassensystem bleibt damit immer auf dem neuesten Stand. Das ist gerade im Hinblick auf sich ändernde gesetzliche Anforderungen vorteilhaft.
Für kleinere Unternehmen bietet das All-In-One-Paket des S-Händlerservice die optimale Lösung: Ein stationäres oder mobiles Bezahlterminal, bargeldlose Bezahlverfahren und Netzbetrieb zum monatlichen Festpreis. Das individuelle Volumenpaket richtet sich dabei nach Ihrem Umsatz.
Wo bekomme ich ein Gastronomie-Kassensystem?
Der S-Händlerservice, einer von Deutschlands führenden Zahlungsdienstleistern, bietet moderne Kassensysteme für den gastronomischen Betrieb. Hierbei nutzen Sie die für die Gastrobranche wichtigsten Funktionen und Prozesse und erhalten alles, was Sie für die Kartenzahlung benötigen.
