Ein Mann bezahlt in einem Blumenladen an der Kasse.

Kassensystem Einzelhandel

  • Einfaches Scannen der Artikel

  • Zahlvorgänge effizient managen

  • Warenbestandserfassung in Echtzeit

Alle Inhalte im Überblick

Mit einem modernen Kassensystem bringen Sie Ihr Geschäft voran

Kassen müssen im Einzelhandel heute viel mehr können als nur kassieren: schnell Artikel einscannen, bargeldloses Bezahlen ermöglichen, automatisch Rabattaktionen und Gutscheine berücksichtigen und am besten gleich noch den Warenbestand aktualisieren. Mit dem Einzelhandel-Kassensystem des S-Händlerservice bekommen Sie all diese Funktionen und können außerdem viele weitere Prozesse in Ihrem Geschäft digitalisieren. Ihr Kundinnen und Kunden haben ein rundum gelungenes Einkaufserlebnis und Sie all Ihre Zahlen und Bestände im Blick.

Die Vorteile eines modernen Kassensystems

Maßgeschneiderte Mehrwert-Services für Ihren Einzelhandel

Der S-Händlerservice ist einer von Deutschlands führenden Zahlungsanbietern und Teil der Sparkassen-Finanzgruppe. Das bedeutet, dass Sie ein modernes, auf Ihr Geschäft abgestimmtes Kassensystem für Ihren Point of Sale und alles rund um die bargeldlose Kartenakzeptanz aus einer Hand erhalten.

Abhängig davon, welche Services Sie Ihrer Kundschaft anbieten möchten, können Sie aus einer Vielzahl von Mehrwertservices wählen. Dazu gehören beispielsweise:

Was Ihre Kasse seit 2023 unbedingt braucht

Unternehmen, die eine elektronische Kasse nutzen, müssen seit Anfang 2023 eine sogenannte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) zwischenschalten. Damit soll sichergestellt werden, dass die Aufzeichnungen, die ein Kassensystem erfasst, nachträglich geändert oder gelöscht werden können. Unsere Kassensysteme sind TSE-Kassen und erfüllen damit alle gesetzlichen Anforderungen.

Bieten Sie innovative und moderne Zahlmöglichkeiten

Mehr Informationen und konkrete Konditionen zu unseren Bezahlsystemen finden Sie bei Ihrer Sparkasse. Bei Fragen sind wir auch persönlich für Sie da.
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Häufige Fragen zu Kassensystemen für den Einzelhandel

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Welche Kassensysteme sind im Einzelhandel erlaubt?

Elektronische Kassensysteme müssen seit Anfang 2023 über eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen, damit Manipulationen verhindert werden. Das schreibt der Gesetzgeber in den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form“ (GoBD) vor.

Weil es hierzulande aber keine Pflicht zum Führen einer Registrierkasse gibt, dürfen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von weniger als 15.000 Euro nach wie vor eine offene Ladenkasse führen. Doch auch dabei gilt: Alle Geschäftsvorfälle müssen lückenlos dokumentiert werden.

Bei der Wahl einer passenden Kasse für Ihr Geschäft sollte neben der Gesetzeskonformität die Wirtschaftlichkeit die entscheidende Rolle spielen: Moderne Kassen bieten Einzelhändlerinnen und Einzelhändler die Möglichkeit, eine Vielzahl von Prozessen zu digitalisieren. Dazu gehören beispielsweise die zentrale Artikelverwaltung über mehrere Standorte, das Erfassen von Warenbeständen in Echtzeit, eine schnelle und effiziente Belegverwaltung sowie das Ziehen ausführlicher Auswertungen, etwa zum Umsatz. Mit einer leistungsfähigen Kassensoftware reduziert sich der Aufwand für die Unternehmensführung und es bleibt mehr Zeit für die Beratung von Kundinnen und Kunden.

Am besten geeignet sind Kassensysteme, die gezielt für den Einzelhandel entwickelt wurden. Damit lassen sich eine Vielzahl von Vorgängen im Handel digitalisieren: vom Bezahlen über die Warenwirtschaft (ERP-System) bis zur Aufbereitung der Geschäftszahlen. Systeme für den Einzelhandel verfügen über spezielle Funktionen, die Systeme zum Beispiel für die Gastronomie in der Regel nicht abdecken, etwa einen Barcode-Scanner oder die Option zur Bargeldabhebung am POS.

Es gibt viele Hersteller, die Kassensysteme für den Einzelhandel anbieten. Zahlungsdienstleister wie der S-Händlerservice haben dabei nicht nur Erfahrung mit den Anforderungen der Branche, sondern liefern das System mit Funktionen für alle notwendigen Geschäftsprozesse sowie die bargeldlose Kartenakzeptanz aus einer Hand.

Welche Anforderungen Ihr Kassensystem erfüllen sollte, hängt von den Gegebenheiten Ihres Unternehmens ab: Ein Kiosk benötigt andere Funktionen als ein Baumarkt. Eine Apotheke stellt andere Anforderungen als ein Modegeschäft mit mehreren Filialen. Wichtige Funktionen, die auch für Ihr Unternehmen sinnvoll sein können:

  • Integrierter Bondrucker
  • Integrierte Schnittstelle zum Kartenterminal
  • Verbuchung von Rabattaktionen, Gutscheinen und Kundenkarten
  • Anbindung ans Lager und Erfassen der Lagerbestände in Echtzeit
  • Reporting der Geschäftszahlen für Steuerbüro oder Finanzamt

Inzwischen sind die Kosten für POS-Kassensysteme auch für kleinere Läden tragbar. Mietmodelle reduzieren die Ausgaben und sorgen dafür, dass immer neue Geräte im Einsatz sind. Beim S-Händlerservice umfasst die Monatsgebühr Service und Support, Updates für die Kassensoftware und Gerätetausch.

Wer ein gutes Kassensystem nutzt, braucht keine weitere Software mehr und spart auch dadurch Kosten. Über das Kassensystem vom S-Händlerservice lassen sich alle für die Unternehmensführung relevanten Prozesse abbilden. Auch separaten Kartenlesegeräte werden nicht mehr benötigt.

Passende Produkte zum Thema Zahlungsverkehr

Ein Supermarktkassiererin tippt auf einen Bildschirm während zwei Gurken auf dem Scanner liegen. Ein männlicher Kunde legt derweil Waren auf das Band.

Langes Warten an der Supermarktkasse war gestern. Heute wird einfach die Karte oder das Telefon ans Terminal gehalten – und ruckzuck ist der Betrag bezahlt. Kein lästiges Kleingeldzählen, keine PIN-Eingabe. Bieten auch Sie ihrer Kundschaft diesen Service.

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Eine Frau bezahlt in einem Café mit ihrem Smartphone. Dabei hält sie ihr Smartphone vor ein Kartenlesegerät.

Zeit ist Geld – auch beim Kassieren. Daher setzen immer mehr Läden auf Kontaktloszahlungen. Sie auch? Die Vorteile liegen auf der Hand: Kürzere Wartezeiten an der Kasse, kein lästiges Kleingeldzählen, keine PIN-Eingabe bei vielen Einkäufen.

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Eine Hand hält dem Verkäufer in einem Pflanzengeschäft eine Bankkarte entgegen.

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