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Ein Mann bezahlt in einem Blumenladen an der Kasse.

Kassensystem Einzelhandel

  • Einfaches Scannen der Artikel

  • Zahlvorgänge effizient managen

  • Warenbestandserfassung in Echtzeit

Alle Inhalte im Überblick

Mit einem modernen Kassensystem bringen Sie Ihr Geschäft voran

Kassen müssen im Einzelhandel heute viel mehr können als nur kassieren: schnell Artikel einscannen, bargeldloses Bezahlen ermöglichen, automatisch Rabattaktionen und Gutscheine berücksichtigen und am besten gleich noch den Warenbestand aktualisieren. Mit dem Einzelhandel-Kassensystem des S-Händlerservice bekommen Sie all diese Funktionen und können außerdem viele weitere Prozesse in Ihrem Geschäft digitalisieren. Ihr Kundinnen und Kunden haben ein rundum gelungenes Einkaufserlebnis und Sie all Ihre Zahlen und Bestände im Blick.

Die Vorteile eines modernen Kassensystems

  • Schnelles Erfassen der Artikel mit Barcode-Scanner

    Scannen Sie im Handumdrehen Artikel an der Kasse. Ein Bondrucker ist integriert.

  • Sonderaktionen und Kundenkarten berücksichtigen

    Verbuchen Sie Rabatte, Gutscheine und Treuekarten und erhöhen Sie so die Kundenbindung.

  • Zentrale Artikelverwaltung – auch über mehrere Standorte

    Verwalten Sie Artikel in allen Filialen, erfassen Sie Warenbestände in Echtzeit und bestellen Sie bei Lieferanten nach.

  • Integriertes Kartenterminal

    Bieten Sie das bargeldlose Bezahlen zum Beispiel mit EC-Karten an und erhöhen Sie so die Kundenzufriedenheit.

  • Prozesse digitalisieren

    Sie können mit dem System Rechnungen elektronisch verwalten und mit Reportings Ihre Buchhaltung unterstützen.

  • Mieten statt kaufen

    Wenn Sie sich für die Miete eines Kassensystems entscheiden, fallen nur geringe Monatsgebühren an.

Maßgeschneiderte Mehrwert-Services für Ihren Einzelhandel

Der S-Händlerservice ist einer von Deutschlands führenden Zahlungsanbietern und Teil der Sparkassen-Finanzgruppe. Das bedeutet, dass Sie ein modernes, auf Ihr Geschäft abgestimmtes Kassensystem für Ihren Point of Sale und alles rund um die bargeldlose Kartenakzeptanz aus einer Hand erhalten.

Abhängig davon, welche Services Sie Ihrer Kundschaft anbieten möchten, können Sie aus einer Vielzahl von Mehrwertservices wählen. Dazu gehören beispielsweise:

  • Akzeptanz aller gängigen bargeldlosen Zahlarten
  • Dynamische Währungsumwandlung,
  • Mehrwertsteuer-Erstattung für Ihre internationalen Kunden (Tax Free),
  • Kartenzahlungen eine individuelle Referenznummer zuweisen,
  • Debitzahlungen eine individuelle Kontonummer zuordnen,
  • Prepaidkarten sowie Kunden- und Bonusaktionen akzeptieren,
  • Bargeldauszahlung am POS.

Was Ihre Kasse seit 2023 unbedingt braucht

Unternehmen, die eine elektronische Kasse nutzen, müssen seit Anfang 2023 eine sogenannte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) zwischenschalten. Damit soll sichergestellt werden, dass die Aufzeichnungen, die ein Kassensystem erfasst, nachträglich geändert oder gelöscht werden können. Unsere Kassensysteme sind TSE-Kassen und erfüllen damit alle gesetzlichen Anforderungen.

Bieten Sie innovative und moderne Zahlmöglichkeiten

Mehr Informationen und konkrete Konditionen zu unseren Bezahlsystemen finden Sie bei Ihrer Sparkasse. Bei Fragen sind wir auch persönlich für Sie da.
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Häufige Fragen zu Kassensystemen für den Einzelhandel

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Welche Kassensysteme sind im Einzelhandel erlaubt?

Elektronische Kassensysteme müssen seit Anfang 2023 über eine Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen, damit Manipulationen verhindert werden. Das schreibt der Gesetzgeber in den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form“ (GoBD) vor.

Weil es hierzulande aber keine Pflicht zum Führen einer Registrierkasse gibt, dürfen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von weniger als 15.000 Euro nach wie vor eine offene Ladenkasse führen. Doch auch dabei gilt: Alle Geschäftsvorfälle müssen lückenlos dokumentiert werden.

Bei der Wahl einer passenden Kasse für Ihr Geschäft sollte neben der Gesetzeskonformität die Wirtschaftlichkeit die entscheidende Rolle spielen: Moderne Kassen bieten Einzelhändlerinnen und Einzelhändler die Möglichkeit, eine Vielzahl von Prozessen zu digitalisieren. Dazu gehören beispielsweise die zentrale Artikelverwaltung über mehrere Standorte, das Erfassen von Warenbeständen in Echtzeit, eine schnelle und effiziente Belegverwaltung sowie das Ziehen ausführlicher Auswertungen, etwa zum Umsatz. Mit einer leistungsfähigen Kassensoftware reduziert sich der Aufwand für die Unternehmensführung und es bleibt mehr Zeit für die Beratung von Kundinnen und Kunden.

Am besten geeignet sind Kassensysteme, die gezielt für den Einzelhandel entwickelt wurden. Damit lassen sich eine Vielzahl von Vorgängen im Handel digitalisieren: vom Bezahlen über die Warenwirtschaft (ERP-System) bis zur Aufbereitung der Geschäftszahlen. Systeme für den Einzelhandel verfügen über spezielle Funktionen, die Systeme zum Beispiel für die Gastronomie in der Regel nicht abdecken, etwa einen Barcode-Scanner oder die Option zur Bargeldabhebung am POS.

Es gibt viele Hersteller, die Kassensysteme für den Einzelhandel anbieten. Zahlungsdienstleister wie der S-Händlerservice haben dabei nicht nur Erfahrung mit den Anforderungen der Branche, sondern liefern das System mit Funktionen für alle notwendigen Geschäftsprozesse sowie die bargeldlose Kartenakzeptanz aus einer Hand.

Welche Anforderungen Ihr Kassensystem erfüllen sollte, hängt von den Gegebenheiten Ihres Unternehmens ab: Ein Kiosk benötigt andere Funktionen als ein Baumarkt. Eine Apotheke stellt andere Anforderungen als ein Modegeschäft mit mehreren Filialen. Wichtige Funktionen, die auch für Ihr Unternehmen sinnvoll sein können:

  • Integrierter Bondrucker
  • Integrierte Schnittstelle zum Kartenterminal
  • Verbuchung von Rabattaktionen, Gutscheinen und Kundenkarten
  • Anbindung ans Lager und Erfassen der Lagerbestände in Echtzeit
  • Reporting der Geschäftszahlen für Steuerbüro oder Finanzamt

Inzwischen sind die Kosten für POS-Kassensysteme auch für kleinere Läden tragbar. Mietmodelle reduzieren die Ausgaben und sorgen dafür, dass immer neue Geräte im Einsatz sind. Beim S-Händlerservice umfasst die Monatsgebühr Service und Support, Updates für die Kassensoftware und Gerätetausch.

Wer ein gutes Kassensystem nutzt, braucht keine weitere Software mehr und spart auch dadurch Kosten. Über das Kassensystem vom S-Händlerservice lassen sich alle für die Unternehmensführung relevanten Prozesse abbilden. Auch separaten Kartenlesegeräte werden nicht mehr benötigt.

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